永远不会在商务旅行后提出的几个月内丢失另一份收据或斗争。Espenseit是一个Concur Mobile的功能,是一个收据扫描应用程序,它会自动将员工旅行费用收据的图片转变为数据。通过及时准确的信息,您可以更好地跟踪和验证购买,并获得您的支出的更完整的图片。
通过数字化收据和自动化费用报告,您的组织可以:
通过定义,旅行费用是移动的。商务旅行者需要一个费用报告应用程序,让他们捕捉收据的照片或PDF,并立即将其附加到费用报告中。有能力将收据转化为数据,在返回航班结束之前写的费用报告是撰写的。避免收入,浪费时间和费用报告拖延赔偿。
缓解你的后台团队的负担。通过移动费用报告,您的管理团队也更容易获得旅行者,也收获了福利。他们会节省时间并提高生产力,由于手动输入减少,逐项费用收据,确保合规性,以及信用卡报告匹配,以避免重复。
Espenseit通过通过该过程的每一步,通过OCR技术从收据捕获到最终报销,通过推动精度提高精度,将纸张变为可用的商业智能。它不仅仅是收据捕获应用程序,因为它是收据和费用跟踪器。通过自动逐项列出的更好数据,您可以看到更大的图片并制定更明智的采购和预算决策。
使用集成到移动费用报告解决方案的收据扫描应用程序可以通过以下组织提高效率:
减少时间商务旅行者和支持人员花费费用报告生产和批准 - 为平均组织提供每年提高生产力的170万美元。
通过逐项规定和降低提交费用报告所需的时间,提高旅行和费用政策的知名度和遵守性。
增加自动化,减少人类错误,导致更准确的数据和较少的AP进行调查。
使用可用商业智能赋予员工和管理权力,因此他们可以做出更聪明的决策。
IDC白皮书:通过旅行和费用管理成熟度驾驶业务价值
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准确轨道:费用是可控的,但您无法控制您没有看到的内容。有效的费用报告系统值得投资。
讲清楚:如果他们不了解它们,员工无法遵循政策。清晰,一贯强制的支出政策将改善合规性。
让它简单:简单的费用报告流程,如收据扫描,减少归档报告的麻烦并偿还。
去移动:使用收据捕获的移动费用报告使商务旅行轻而易举。
工作更聪明:自动报告使审计和分析支出更容易。
有关提高您的费用报告流程的更多提示,请下载我们的指南。
SAP Concur Research.