清单:优化费用和发票管理的7个步骤

在批准费用报告时,最可达级公司的公司比所有其他公司持续72%,因为它们继续关注其数字流程。

大流行充分加快企业的需求,以数字转换其运营。因此,公司正在重新评估其公司支出管理,以帮助面临前所未有的挑战。基于最近的费用和发票管理调查,Aberdeen发现顶级公司正在自动化耗时的手动流程,提高总消耗性能见度,并集成新技术以提高灵活性。这些最能获得的公司正在显着提高效率和员工的生产力,使他们能够在当前经济衰退期间更具弹性。

从最佳公司学习,了解一个成功的业务连续性计划,以及建立弹性的实践。以下是优化费用和发票管理的操作中的四个步骤:

  • 消除手动工作流程和批准以缩短处理时间。世界各地的最佳公司正在减少批准费用报告以获得更大的灵活性所需的时间。在批准费用报告时,它们比所有其他人都持续72%,因为它们继续关注其数字流程。
  • 自动化里程捕获以消除错误,潜在欺诈和耗时的手动任务。世界各地的最可达级别的公司可能比所有其他人自动化的里程捕获更容易实现26%。
  • 利用移动应用程序进行收据捕获,远程费用报告提交/批准和发票批准。世界各地的最可达的公司比其他所有人更有13%,以利用移动应用程序来制定费用报告和供应商发票批准,而10%可能有移动应用程序,用于远程捕获费用并提交发票。
  • 将应用程序整合到费用和发票管理过程中,以便从始发到付款的端到端过程的角度。集成系统(如工资单,供应商发票管理和ERP)可以确保无缝信息流和公司支出的全面视图。

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