自动信用卡对账:你不需要做大就能获得大回报

我喜欢回顾我的每月信用卡账单，并将项目与我皱巴巴的收据进行比较——从来没有人说过。除非你是个会计。但即便如此，你不是有更重要的事要做吗?

我们是这样认为的，这就是为什么我们是自动化费用管理的忠实粉丝，特别是在协调信用卡交易时。所以，让我们直接来了解那些领导小型企业的人需要知道的事情。

人工信用卡对账的隐性成本

除了剪纸和干了的荧光笔，当我们提到信用卡对账时，你还会想到什么?你可能会想到，每个月要花几个小时盯着账单，只为了赶上一名员工和朋友晚上出去玩而在优步(Uber)上花7美元的费用。换句话说，浪费的时间应该花在更重要的事情上。但不要让这些低成本的“糟糕”让你陷入自满的感觉。

当使用手动对账流程时，超出政策范围的支出，甚至是彻头彻尾的欺诈都可以很容易地在雷达下飞行。如果你的公司有多名员工共用一张公司信用卡，或者你允许用个人信用卡支付业务费用，这些风险也会迅速增加。

结果呢?显著影响现金流、业务敏捷性和增长的隐藏成本。你的企业也可能会受到税务处罚，并因企业欺诈而名声扫地——这是企业不需要的双重打击。

这是一个统计不容忽视:

诈骗在被发现前的平均时间跨度为14个月，76%的案件发生在员工或经理级别。

这可能意味着，公司垒球队的明星投手需要一副新的垒球手套，或者忠诚的3号员工认为他们每月有权利要求越来越多的个人支出，这可能会提高你的风险敞口。

当然，如果没有提供解决方案，我们是不会提到这一切的。因此，以下是如何让信用卡对账变得轻而易举，同时避免与你最依赖的员工进行艰难对话的方法。

SAP Concur解决方案使信用卡对账变得有趣

好吧，也许这并不有趣，但就像生活中的大多数事情一样，你的后台财务流程总是有改进的空间。想象一下你能够:

• 立即发现费用报销错误、不符点和重复
• 识别不寻常的交易和可能的欺诈
• 轻松访问最新的财务数据
• 做出更明智的决定和更有效的计划

解决方案是同意费用而且同意发票，你可以做所有这些，甚至更多。您的企业将能够自动化并加快信用卡对账过程，增加支出的可见性，并使每个人的生活更轻松。

这里有一些SAP最大的好处同意用户已报告在自动化他们的费用流程后:

• 审批费用的时间缩短了32%
• 每个财务/会计员工每周节省13个小时
• 每份费用报告节省了18美元
• 8个月达到正ROI

正如你所想象的，这将导致许多来自客户和合作伙伴的粉丝电子邮件。对了，我们也是他们的忠实粉丝。

准备好扔掉纸质报表和荧光笔了吗?仔细看看其他规模较小的企业是如何做的自动化支出管理．

这比你想象的要简单。今天跟我们聊聊．