旅行和费用

是时候成为旅行管理战略家了

Neha梅塔 |

安全、风险、可持续性和支出控制是目前常见的话题。当差旅经理了解并评估这些挑战和其他挑战时,他们可能会问自己一个发自内心的问题:当我们旅行减少、预算降低时,我如何证明自己的价值?

诱惑是回去做你一直在做的事情,但这可能不是对你的组织或你自己最好的方法。这是重新评估你的旅行计划和你的角色的最佳时机。

商务旅行无处不在

管理公司如何适应并提供方向?

在未来的日子里,成功的旅游管理者被期望成为战略家而不是战术家。成为思想家而不是实干家,成为乐团的指挥而不是第二小提琴手。确保你了解同事对重新上路的感受,并能够向公司阐明旅行本身的价值。

思想领袖而不是举重者所仰视的差旅管理公司用技术来完成预订、费用、发票、信息共享和其他基本任务的繁重工作,这样您就可以专注于战略角色。

与供应商合作,使用他们的工具和技术,以确保您的旅行政策和优先事项与组织的目标一致。SAP Concur解决方案提供了许多嵌入式和扩展选项,以生成跟踪目标进展所需的数据和报告,并帮助向上层管理层展示旅行的价值。

把这个变化想象成人力资源所经历的变化。随着人力资源从一个行政角色转变为一个员工发展和培训的角色,它在高管层中变得更有价值。旅游经理也可能是这样。

一席之位

研究一下你的公司和其他机构,这样你就能回答高层管理人员会问的问题:面对面会面的价值是什么?

与员工交流,了解他们对再次旅行的感受以及他们的担忧。要了解行业里的其他人在旅游方面是怎么做的,因为这是高层领导经常爱听的事情。在某种意义上,可以把它看作一个公关角色。成为你所在组织的旅行代言人。

问这样的问题:

  • 面对面和远程联系的理想结合是什么?
  • 我们如何确保旅行费用产生正确的影响?
  • 有哪些迹象表明我们旅行的次数不够多,比如信任度降低、参与度降低、协作度降低?

如果你能以正确的方式提出这些问题,那么高级管理人员就能正确地评估你的出差时间是多还是少。这为旅行经理的角色增加了可见的价值。

毫无疑问,贵公司的差旅目标和政策正在发生变化。所以,确保你在告知并参与决策。对于一些差旅经理来说,这无疑是一个具有挑战性的发展机会,甚至是一种延伸,但你的公司和职业的成功可能取决于它。

准备好了解更多了吗?NetApp Inc.的旅游专家马克·齐格勒(Mark Ziegler);路易丝·基尔甘农,节日路;菲利普·伍斯特类;和tClara LLC的Scott Gillespie在SAP Concur旅游行业峰会的一个会议上讨论了旅行经理的角色将如何随着他们组织中的旅行而演变。看今天

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