自动化发票流程，以获得您公司需要的答案

当应付账款团队在纸上手工管理发票和支付，使用电子表格而不是利用自动化时，成本比花费在处理表单和查找答案上的时间要深。

这张纸和电子表格中可能隐藏着一些见解，这些见解可能会提高你的业务增长和效率。但是，即使你能找到这些见解，它们可能也不会及时出现，让你去寻找机会。

手工完成的业务不太可能提供完全可靠和最新的支出和现金流情况。本该是清醒和决断的时刻，却变成了怀疑和错失良机的时刻。

一个可扩展的、基于云的解决方案可以自动化从提交到批准到付款的发票流程，提供效率和答案。你可能认为你的公司处理应付账款很熟练。虽然它可能是有效的，但它是一个过时的过程的效率。

我们最近与易观梅森(Analysys Mason)合作开展了一项研究¹可以帮助引导围绕自动发票解决方案的对话。

• 缺乏清晰。43%的财务领导者表示，缺乏对现金流和支出的可见性是没有自动化发票管理的最大缺点。
• 浪费时间．47%的人表示，丢失发票和文件不完整是由于没有自动化而导致的与时间相关的最大挑战。
• 避免滞纳金．通过自动化发票管理，逾期付款减少了24%。
• 获得交易。当企业使用SAP®Concur®解决方案时，通过折扣和供应商协商的价格可节省11%的成本。
• 减少过度消费。通过SAP Concur解决方案，预算超支下降了26%。

掌握统计数据后，您可能会问三个关键问题，以评估您的业务在发票管理和财务可见性方面的状况。

发票在哪里?

向混合工作的转变增加了文书工作的复杂性。无论是从桌子上掉下来的纸质发票，还是发送到垃圾邮件文件夹的电子邮件，如果没有系统的方法来捕获和跟踪它们，发票都可能丢失。自动解决方案在供应商提交发票后立即记录发票。智能技术收集行项目信息，最大限度地减少容易出错的手工输入，并可以检查重复。在任何给定的时间，您的团队都将知道发票在流程中的位置。

我什么时候发工资?

一旦供应商发送了发票，他们的下一个完全公平的问题是什么时候付款。一个自动化的AP解决方案让他们知道每一步的方式，通知确认发票的收据，批准和预期的付款日期。智能技术会自动或由团队成员标记出潜在的不合规项目，以便进行更仔细的检查。总的来说，从批准到付款的窗口缩短了，供应商也更高兴了。你的公司也是如此，因为它能更好地获得提前付款的折扣，从而增加利润，更有可能避免削减利润的滞纳金。

我们的现金状况如何?

这可能是最关键的问题，因为这个问题往往无法得到精确的回答。如果依靠过时的报告和不准确的人工预测来制定战略和追求增长，这是很难的，甚至是有风险的，因为人工流程无法全面了解你的财务状况。AP自动化提供了更好的财务可见性，公司可以更好地控制现金流，更有效地预算，并从支出中获得最大收益。最重要的是，通过知道银行里有多少钱，你就有了自信地做出决定的信息。

AP自动化还可以改善另一个有助于公司成功的领域——员工对工作的感觉。通过消除工作中的单调乏味，财务人员可以专注于有意义的、战略性的工作，为他们的角色和底线增加价值。

在人们期望转变、劳动力市场趋紧的时代，员工满意度虽然很重要，但却更难衡量。如果需要更具体的数字来衡量自动化投资，请考虑我们对使用发票管理解决方案的企业的研究:

• 44000美元估计每年节省的费用
• 122小时财务/会计团队每周节省
• 8个月,估计时间，以实现积极的ROI

我可以在哪里学习AP自动化的关键?

• 得到AP自动化的基本指南以发现如何改善发票，获得及时的信息，以做出更好的决策，并了解如何Concur发票可以帮助实现这两者。
• 聆听一位客户如何通过简化发票流程节省50%的时间看这个案例研究．

1.资料来源:易观梅森2022，差旅、费用和供应商发票管理研究