旅行和费用
商务旅行技术趋势和应用-展望未来
很难相信,但大流行的持续影响并不是商务旅行者和差旅经理们今天面临的唯一风险。地缘政治发展、极端天气、网络安全、航班中断、劳动力短缺、通货膨胀导致的成本上升等,都可能影响商务旅行者的体验。尽管让人欣慰的是,商务旅行仍在继续增长,尽管增速不大,但在未来几个月乃至2023年,商务旅行可能会面临一些挑战。
差旅管理团体如何帮助减轻商务旅行的一些负担?
最明显的答案是商务旅行技术。雇主必须为商务旅行者配备他们所需的移动应用程序和工具,以便他们根据随时可获得和方便的信息做出明智的旅行决定。
商务旅行者与智能设备的连接比以往任何时候都要多。他们在旅行中依靠移动技术进行引导——从提示交通状况和航班中断的警报,到定位外国地点的便利设施。智能手机提供了在旅途中不断获取重要信息的途径。
因此,要大力采用移动优先的方式,为旅行者提供信息和功能,帮助他们在旅行时感到自信和安全。
这对公路战士社区意味着什么?
有人说,“更少的肩膀,更多的旅行”和“更灵活”。这些可能是部分答案,但对商务旅行技术的依赖,尤其是移动技术,可以帮助解决商务旅行者今天面临的许多问题。
从旅行的开始到结束,商务旅行技术的进步让每一步都变得更容易、更高效。安检处的生物识别技术、无钥匙进入和无触摸支付只是让商务旅行更舒适的一些进步。合适的旅行应用程序和工具可以消除旅途中许多压力最大的方面,帮助商务旅行者比竞争对手更有效地完成工作。
我应该利用哪些商务旅行技术?
以下是一些商务旅行必备技术:
应用程序
- TripIt而且TripIt Pro:TripIt是世界上评价最高的旅行组织iOS应用程序。TripIt将你所有的旅行计划组织在一个地方,这样你就知道什么时候去哪里了。TripIt Pro(一项高级服务)为您提供额外的功能和功能,如实时航班提醒、航站楼和登机口提醒、交互式机场地图等!
- 谷歌地图:其中一个更实质性的全球国家地图指南超过220个国家和地区。它提供实时GPS导航、交通和过境信息。
- Rideshare应用:商务旅行从来没有像现在这样容易。将您的账户如Uber和Lyft连接到SAP Concur在我们的App Center,您的出差收据将自动发送到Concur Expense。
- Xe货币转换器:为出国旅行的公路战士提供可靠和最新的汇率。
- TripLingo:一个优秀的全能语言翻译应用程序,为用户提供44个国家的翻译帮助,文化知识,安全,旅行工具,甚至一个免费的国际Wi-Fi拨号器。
- 通济隆(旅行保险):帮助为不可预见的事件提供必要的保险,如医疗紧急情况、旅行取消或延误、贵重物品丢失或被盗,以及错过转机。为获得内心的平静而额外花费的每一分钱都是值得的!
- ExpenseIt(在SAP Concur移动应用程序中):只需给你的收据拍张照片,ExpenseIt就会为你检查并逐项记录数据,这样你就可以享受无纸化的报销流程。
无线网络
- 空中无线网络:随着人们越来越依赖手机、笔记本电脑和平板电脑,免费Wi-Fi不再被视为福利;这是一种期待——即使是在飞行的时候。员工可以在长途飞行中保持高效,因为机舱内的高速互联网接入速度更快。
- VPN (Virtual Private Network):在你的手机和电脑上安装和使用公司的VPN。VPN通过从公共internet连接创建一个私有网络来提供隐私和匿名性。与你的IT和或安全部门检查,以帮助阻止网络窃贼。
- 小心使用公共Wi-Fi:最好不要让设备自动连接到新的Wi-Fi网络,并尽可能禁用蓝牙。网络安全公司进行的研究NordVPN四分之一的旅行者在国外旅行时使用公共Wi-Fi时被黑客入侵。大多数袭击发生在人们在机场、汽车站或火车站过境时。
健康
- 数字健康通行证/疫苗护照:虽然我们都希望地方病今年会离我们很远吗,还在吗这是许多旅行者最关心的问题。好消息是,有多种选择的数字文件,您的疫苗接种状况。一些数字健康通行证提供商包括国际航空运输协会(IATA)通过旅行,VeriFLY,V-Health,CommonPass举几个例子。
- 疫苗护照的挑战之一是确定一个通用平台,所以一定要检查国家或航空公司接受什么平台。
科技会继续塑造商务旅行的未来吗?
商务旅行在过去两年中已经发生了巨大的变化。事实证明,在许多公司的业务工具包中,虚拟旅行是一个有价值的补充,因此改变了许多未来的差旅预算。但旅行仍然是任何企业的重要组成部分,而技术在让商务旅行者了解情况和为差旅管理人员提供指导方面继续发挥着重要作用。
不可否认的是,增强现实、机器学习、人工智能等下一代技术将继续重新定义我们的旅行方式,塑造我们现在和未来寻求和选择旅行体验的方式。
但是,尽管旅游技术不断进步,有一件事却始终如一:我们想要探索、学习不同文化、在不熟悉的环境中结识新朋友的本能。旅行深深植根于人类的心理,我们的内心活动仍然是旅行的主要驱动力,无论是商务旅行还是娱乐旅行。
旅行快乐!