旅行和费用

高管们想知道旅行是为了什么

SAP Concur团队 |

预算紧张,成本失控,旅行过程的每一寸似乎都在不断变化——从不断变化的法规到不稳定的供应商可靠性。因此,企业自然希望看到您谨慎地衡量每一美元、日元和欧元。

那么你首先应该做什么呢?

从正确的问题开始。

高管们对你要求更多,所以你需要问问自己如何才能得到这些。最近一本“衡量”电子书的亮点在你的旅行计划中展示投资回报率的五种方法换句话说,它提供了你所需要的所有答案。

  • 第一个问题:最近所有的战略转变是否妨碍了事情的完成?是的。他们当然可以。但是,如果有一种方法可以专注于你的基本优先事项,比如采用、批准、遵从性等等,你就会知道高管们需要你衡量什么。你会发现正确的测量工具,而不是某种猜谜游戏。
  • 接下来,看看能见度。你是否能够看到你所有的外部预订,未使用的机票,取消费用,以及诸如现金支出之类的事情?这类数据很容易被遗漏,当它出现时,你的预算也会随之消失。
  • 你留下了多少增值税和消费税?这不是你能回答的最简单的问题,但面对数以百万计的无人认领的税款,你的首席财务官、其他利益相关者,甚至股东都会欢迎一个为业务带来现金的解决方案。
  • 另一个需要考虑的问题是度量本身。旅行已经改变了,旅行优先级已经发生了变化,如果你想跟上,你需要改变你测量的内容和测量的方式。你在追踪旅行者的体验吗?你有可持续发展的目标和实现它们的方法吗?你能处理你们项目之外的会议吗?否则,你将无法证明你的投资回报率。
  • 最后,问问自己,你在向高管展示什么应该展示给高管们看。更好的办法是,问问公司高管。他们可能希望看到与组织总体目标相关的高级数据。

为什么这很重要?

当然,对领导者重要的事情对每个人都重要。但他们的审查所带来的压力,往往只有你的旅行项目的掌舵人才能感受到。比如你。当100%的差旅经理预计他们的工作在未来会更有挑战性时下一个12个月最后的你知道你有麻烦了。

要避免这种压力——以及来自高管层的难以解决的问题——需要的不仅仅是几份出色的报告和几次幸运的猜测。它需要正确的工具来测量正确的数据,然后将正确的发现展示给正确的人。

幸运的是,你的袖子里有正确的技巧。阅读“衡量”电子书,你会发现展示旅行管理价值的五个技巧.你也会找到你问自己的问题的答案,其中最重要的是:我要怎么做这一切?

《2022年全球商务旅行报告》

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