员工福利正在扩大:企业需要知道的税收合规

要确保组织的财务健康，管理支出和保证组织保持合规是关键。因此，当远程和混合工作成为现实时，组织寻求快速发展他们的薪酬方案，以跟上员工驱动的需求。例如，SAP Concur内部客户数据显示，2019年差旅成本占总支出的65%。但随着远程办公的出现，这一比例发生了变化，现在出差只占33%，而“杂货铺”占了近24%。

公司支出的这种变化是劳动力需求变化的一个线索。员工们不再满足于把免费的咖啡和零食作为进办公室的激励。相反，他们想要的是远程工作的灵活性，以及其他更自我驱动的好处，以帮助他们取得成功。因此，企业开始提供更广泛的员工福利方案，包括有吸引力的津贴，如免费Wi-Fi和每月的餐费、手机费、健身费、福利费等等。

通常情况下，这些津贴是通过公司的差旅、报销和发票流程提交的，这让财务和后台团队更难理清其中的差异。例如，由蓝色的点他发现10-20%的交易有潜在的应税员工福利这使得税务合规管理变得更加复杂，因为很难区分哪些是应税员工福利，哪些不是。

那么，你的底线在哪里呢?这对您的组织有何影响?首先，让我们深入研究一下究竟是什么构成了应税员工福利。

什么是应税员工福利?

应税雇员福利雇员从雇主那里得到的额外津贴，连同他们的工资，政府都要纳税，除非法律特别排除它。应税雇员福利的一些例子包括:

• 工资
• 奖金
• 公司提供车辆
• 员工膳食、汽车、手机、无线网络、儿童保育、健康等方面的补贴。
• 办公用品或IT材料
• 从家庭外围设备工作

免税员工福利:

• 本地食物
• 健康保险
• 人寿保险
• 教育援助*只适用于不超过一定数额的免税资助。

为了获得这些费用的报销，员工正在使用公司费用和发票流程来处理更多种类的事情。其中一些福利从源头上通过工资征税，对于企业来说，跟踪和管理起来相对简单，比如医疗保健、汽车津贴和补充人寿保险。此外，还有其他一些福利在源头上是免税的，比如个人手机套餐、在家工作的IT材料或家庭Wi-Fi费用。

为什么管理应税员工福利与今天相关?

现在，人们比以往任何时候都更关注支出，同时还关注企业为捕捉员工支出、验证并报告纳税和合规而建立的系统和流程。以下是为什么现在比以往任何时候都更重要的三个原因:

• 各国政府正在加大对流程数字化的投资，以实现税收收入最大化。这加大了企业精简合规和审计流程的压力，以便能够回应当局的报告要求。
• 员工现在可以报销更多种类的费用。这就造成了费用的错误分类，以及不准确的税务信息处理和报告。
• “大辞职”也给企业带来了压力，迫使它们修改或增加福利待遇，以吸引和留住人才。这使得跟踪这些好处及其所有影响成为一项越来越困难的任务。

管理应税员工福利的三种方法

今天，大多数企业组织通常通过高度手动的审计工作来管理他们的支出管理遵从性计划，包括聘请审计员:

• 完成逐行检查
• 回顾购买原因的背景
• 将其与地理和监管知识和专业知识进行比较

但使用人工审计方法从常规员工费用中检测应税员工福利的挑战性在于，随着范围的扩大，存在许多灰色地带和细微差别。例如，这些细微差别因州而异，因公司而异，甚至因员工而异。

“员工福利、附加福利、应税员工福利，无论你怎么称呼它们，其中一个区别是它们不是可选的，”蓝点全球频道的高级副总裁马克·斯特林博士在我们最新一期的节目中评论道SAP协议对话．“组织必须有适当的流程来寻找和跟踪，并展示你是将他们排除在外还是排除在外……”

企业通常有三种选择来帮助管理应税员工福利:

• 做什么:该组织不知道他们被要求报告员工的应税福利。
• 内部:组织使用内部审计小组。
• 外包:该组织外包手工、合同服务。

随着不同司法管辖区福利待遇和税收法规的不断变化，所有这些选择都存在风险。然而，人工智能(AI)和机器学习(ML)的进步已经使得简单和一致的遵从成为可能。

轻松遵守税务法规，简化后台流程

在转变支出管理流程方面落后的组织可能会发现很难跟上员工期望、支出报告和不断上升的税收义务的不断增长的需求。拥有一个自动化系统，可以帮助财务报告，可以被各个部门访问，并有助于证明您的组织是合规的，这是非常有价值的。

确保你的公司没有面临风险是你的责任，因为法律要求雇主报告所有应纳税的员工福利。如果他们不这样做，可能会导致审计和昂贵的罚款。

幸运的是，SAP Concur和Blue dot合作开发了一个解决方案，以帮助减轻手动提升和降低遵从性风险。共同利益保证由蓝点可以帮助您的企业自动从费用报告中提取难以找到的福利，并准确地报告它们。通过一个可定制的、技术驱动的平台，您将能够合并和更新公司和国家特定的政策，并准确跟踪、报告和计算应税员工福利。了解更多关于共同利益税保证在线访问我们今天。