欺诈和合规
明确并遵从每一个政策转变
毫无疑问，你的公司改变了支出政策，因为在家工作，旅行的断断续续扰乱了业务，改变了美元的流向。
供应链混乱和通货膨胀使政策前景更加黯淡。为了满足顾客的需求，员工们正在突破预算限制。许多员工很难跟上政策的步伐，因为说实话，这些变化可能会让人困惑。毫无疑问，少数人会看到一个机会，向公司塞一笔费用，并加以利用。
我们在SAP®Concur®的研究证实了许多财务经理所看到的情况。去年，支出违规率增加这意味着每一美元有更多违规行为。总体而言，过度的个人支出大幅上升22%．大量的美元和违反政策的行为逍遥法外。
让政策、系统和使用它们的人保持一致是一项挑战。但是，如果你把正确的机制——利用自动化和数字控制——放在合适的位置，就有可能领先于不合规行为。一旦你这样做了，员工就能跟上变化。这样你就能清楚地做出每个支出决定。
我们的提示单,将政策转变转变为清晰，涵盖了五个问题，以帮助您检查您的企业在导航政策变化方面的立场，以及如何改进T&E政策流程管理的提示。
您的审计过程是否频繁、快速、准确地运行?
自动化是一个开始，因为一个流畅的数字化流程可以让您收集费用数据，并允许您的财务团队专注于异常情况和降低风险。第二步是将人工智能和机器学习结合起来，因为它可以仔细检查报销报告中的政策和其他合规问题，并发现错误和彻头彻尾的欺诈之间的区别。其结果是定期、准确的审计，员工可以更快、更低的成本获得补偿。
你的员工对他们保持合规的能力有多大信心?
员工们总是听到政策在改变，但他们可能想知道这是如何影响到他们的支出和费用报告的。自动化工作流允许您引导员工做出符合要求的选择，在他们预订或做出其他支出决定时提供解决方案内的建议。他们不需要逐字逐句地了解政策就能知道某项支出是否有误，而且公司还创造了一种合规的文化。你将更好地掌握消费行为，并获得调整政策的信息。
您的员工是否得到支持以坚持政策工作流程和更新?
为了让员工遵循当前的政策，您的内部系统和流程必须与这些政策同步。业务和技术专家可以与您合作，以确保一致并快速进行调整。他们可以就配置更改和管理差旅津贴提供建议。此外，您的公司可以提供24/7的专用支持。所有的方法都旨在从您实施的解决方案中获得最大的收益，并提高员工的采用率和满意度。
你能像政策变化一样迅速地调整支出和审计过程吗?
随着政策的发展，速度、效率和竞争力可以与法规遵循共存。基于云的平台结合了人类专业知识、人工智能和机器学习，可以支持这种共存。人工智能和机器可以自动检测可疑或超出政策范围的支出，并标记这些支出，以便人工审计人员更仔细地查看。总的来说，这种结合提高了审计过程的效率和准确性。该技术允许您根据税务要求捕获文件。
您的政策是否有效，足以实现企业的可持续发展目标和要求?
根据员工的喜好和政府的指示，你的公司有可持续发展的目标。一系列的能力可以提供帮助。政策偏好和解决方案建议可以引导员工在预订时做出更环保的选择。他们还可以了解自己的碳足迹，以及抵消旅行影响的方法。通过收集到的趋势和费用数据，你可以更好地评估该公司提供的旅行选择，并为未来权衡更环保的选择。你还能遵守环境和劳工政策和法规。
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