旅行和费用
这是你需要的旅行费用政策模板
制定明确的指导方针在商业的各个方面都很重要，尤其是对你最重要的受众——你的员工。管理商务费用和差旅也不例外。和,平均10%在一家公司用于员工支出和商务旅行的商业预算中，这是一个你不能忽视的成本领域。
正式的差旅报销政策可以让员工了解哪些可以报销，哪些不能报销，同时为管理层提供关键的实时预算可见性。有这样的书面协议将减少报销费用报告欺诈，这通常是无意的，但可能会有很大的后果。"上峰"发现37%的商务旅行者在他们的费用报告上至少有一个例外，典型的公司每年至少有5%的收入因欺诈而损失。
你从哪里开始呢?
从头开始创建员工费用报销政策可能会让人不知所措，但费用政策模板可以帮助你开始。你可以使用我们的费用政策制定者只需点击几下，就可以创建自己的定制费用政策模板。
当您开始制定(或修改)您的策略时，请考虑以下问题。
1.抛弃行话:制定政策时要涵盖基本内容，但不要害怕以后再修改。确保它易于阅读，不会被行话困住。政策越容易理解，员工下次出差时就越容易遵守。
2.保持公平合理:制定你的政策来指导你的行为，但要足够灵活，以适应当地和国际旅行的要求——比如在更偏远的地方更高的航空旅行票价和在更昂贵的城市的酒店房间费用。
3.邀请参与:在实施费用政策之前，请团队成员参与新的费用报告流程。例如，如果他们帮助制定政策，他们就会明白为什么这是必要的，并且更有可能遵守规则，鼓励其他人也这样做。
4.让它易于查找和使用:你的费用政策不会被遵守，除非人们知道。确保你的简历是可见的，公司员工很容易找到。
强调修订费用政策的好处，以身作则
为员工、会计和人力资源团队举办培训课程，解释你的费用政策的好处和目的。让批准费用的经理熟悉内容、遵从性的重要性以及执行政策的原因，可以帮助他们自信地执行规则。
考虑有用的软件工具和利用现有的技术
自动填充供应商、信用卡公司、常见费用类别和收据(如商务餐费、租车、干洗、酒店房间和机票)的自动化解决方案将节省时间，并使您能够专注于您的核心业务目标。选择一种可以在移动设备上使用的费用管理解决方案，无论您或您的员工在哪里，都可以通过拍照收据提交和批准员工费用。