旅行和费用
如果这是场游戏,你赢了
还记得和你弟弟玩捉迷藏吗?他每次都溜进扫帚间,你就得装作找不到他,这样游戏才能持续得更久。对你来说一点都不好玩因为你总是知道他在哪里。
它不像旅行经理那么简单,当然也不是一场游戏。当你的旅行者直接向供应商预定行程(绕过你的旅行计划),他们本质上是在向你隐瞒。他们隐藏了他们的目的地,隐藏了他们的行程,隐藏了他们的消费——也许不是故意的,但这并不重要。你找不到他们,如果他们遇到麻烦,你也保护不了他们。
这比你无法控制的隐藏支出要昂贵得多。
履行你的注意义务取决于你知道你的旅行者在哪里以及他们下一步要去哪里。管理他们的差旅和公司的差旅支出的日常工作也是如此。如果你看不到他们的预订,你就无法做到这一点。
那么,为什么不让他们在您的系统内通过您首选的供应商预订呢?当然,你已经要求他们遵守规则了。你已经制定了大量的政策,试图引导他们使用你的公司预订工具。但最终,他们想要的是选择和灵活性。他们想控制自己的计划。
所以你被困在了管理他们的工作中,而不是专注于建立你的旅行计划这一更重要的工作。
但是如果——这不是一个很大的如果——如果你可以简单地插入一个工具,捕捉旅行者在你的预订程序内部和外部的每一个预订,会怎么样呢?“来吧,”你在对自己说。“这样的工具是不存在的。”
嗯,没有。它确实存在,而且非常简单。
在这个简单的总结中,我们列出了一个Concur®TripLink令人信服的论据-我们的工具将您连接到全球供应商网络,使您可以看到何处预订的旅行。如果你的旅行者想要在这个网络之外获得他们想要的旅行,他们可以使用TripIt(附带Concur TripLink),并将详细信息转发到plans@tripit,这样所有的信息都可以上传到你的SAP Concur系统中。自动。
你可以看到旅行者的预订跨预订渠道,所以你可以在世界任何地方看到每一个行程细节。
这就像知道你的小弟弟在杂物间里,但你不是简单地找到他,而是通过企业折扣发现更低的成本;通过履行安保职责,提高旅客安全;提高工作效率,因为你的旅行者更快乐;最后,你会发现公司和监管层面的合规。这些都是很好的发现。
当然,差旅管理不是一场游戏,但如果你有正确的工具,你一定能赢。如果你想继续寻找并发现更多,看看这个融合网络研讨会对于所有的事实。