为您的公司提供AP自动化的案例

减少纸张和人工输入。减少丢失发票和逾期付款费用。更早支付折扣。提高整体效率和生产力。更准确、更及时地描绘现金流。

您可能已经听说过完全自动化应付账款的优点和理由。过去在纸上开具发票和付款，或者只使用部分自动化的方法被视为“足够好”。

但无论你是首席执行官、财务总监，还是其他角色，而且你自己也被说服了，你可能仍然需要证明自己转换到其他人的理由，这样才能发生并受到欢迎。如果你是从上层往下推，或者向食物链的上层提出要求，这是正确的。不管怎样，值得强调的是，结果可能是这样的:你现在在支出决定上缺乏的清晰和自信，可能会变成确定的时刻。

帮助其他人看到像Concur®Invoice这样的自动应付账款解决方案的好处可以采取多管齐下的方法。当然，展示效率和节约的数字是一个起点。用一个更个人化的“这样做对你有什么好处”的策略来支持他们，也是必要和有效的。

AP自动化能给公司带来什么好处?

完全自动化其发票和支付系统的企业可以节省金钱和时间，这两者都可以用于其他地方。节省下来的时间是很有价值的，因为财务和会计团队的成员可以专注于更高价值的工作，而不是埋头于文书工作。在竞争激烈的劳动力市场中，更好、更令人满意的工作可以转化为更好的招聘和留任机会。

让我们先看看钱，这是我们委托易观梅森(Analysys Mason)对企业进行的一项调查¹．已实施发票管理解决方案的企业见:

• 44000美元估计每年节省的费用
• 122小时财务/会计团队每周节省
• 8个月，实现正ROI的估计时间

另一组统计数据指出，由于自动化程度低或不完全，机会被落后和过时的信息所取代。更高的效率和节省并不是完全自动化的应付账款解决方案可以提供的唯一好处。可能同样重要的是提供公司财务状况的最新视图，并结合分析工具。总的来说，这意味着有能力自信地计划和做出商业决策。

作为牛津经济研究院(Oxford Economics)的一员，许多商业领袖告诉我们，他们在这方面是盲目的研究不久前发现的²：

• 34%缺乏数据分析工具和技术
• 31%缺乏足够的数据
• 39%缺乏技术基础设施

这些数字以及它们所显示的收益和空白可以补充在组织中建立自动化盟友的更微妙的个人方法。

自动化对企业和我们有什么好处?

从某种程度上说，你很幸运，这些天能证明自己。混合工作和竞争日益激烈的商业环境已经表明，自动化和易于使用的云技术对公司运营能力的重要性。

也就是说，企业可能会抵制变化，并担心新的解决方案可能会比他们正在使用的“足够好”更糟糕。以下是一些方法，可以帮助您将会计、财务、IT和其他关键利益相关者纳入自动化团队，这些方法分享了一个全面的发票和支付系统如何使他们的生活更好，并帮助业务增长和成功。最后一点是与每个人都息息相关的。

经理和财务团队

从必须审查和批准发票的部门经理，到处理发票并协调预算的财务和会计团队成员，没有人喜欢繁琐的手工工作。这是在浪费他们的时间，而不是他们所接受的训练。当供应商不能按时获得报酬时，他们首当其冲地承受着不满。

• 与他们讨论自动化如何改善提交和批准。
• 如何让他们不必定期追踪误入歧途的发票。
• 如何避免滞纳金，以及公司如何获得更多折扣。
• 以及他们如何更好地观察现金流，专注于最重要的工作。

IT部门

公司中任何处理信息技术的人提出的问题都可能集中在支持、集成、安全性和所涉及的时间上。

你可以向他们保证自动化解决方案:

• 与现有系统连接，不需要新的集成。
• 使用基于云的技术来简化更新。
• 满足合规性和安全标准。
• 提供培训、资源和其他支持。

高层领导和业主

这个对话一开始可能会回到成本上，所以要掌握好这些钱、时间和回报数据。然后准备好讨论自动化解决方案如何快速、安全地实施，以及如何随着公司的发展而发展。你可以告诉他们如何提高合规性和员工满意度。

做一个案例，做数学计算

不要忘记向同事强调，通过更好地掌握现金流，他们可以为业务和未来做出更好、更有战略意义的决策。他们会有清晰的时刻，而不是不确定的每一个支出决定。通过花时间分享你对自动应付账款的了解，你可能会建立一个盟友池。接下来的问题将不是是否自动化，而是多快。

• 如需更详细地了解提倡发票自动化的策略，请阅读我们的电子书为AP自动化构建业务案例．
• 要计算您的企业如何通过自动化节省成本，请尝试我们的同意发票业务投资回报率计算器．

1.资料来源:易观梅森2022，差旅、费用和供应商发票管理研究

2.%的受访者。资料来源:牛津经济研究院，《新时代的领导力》，2021年