这东西我该怎么办?

这是你打开发票时可能会问自己的一个问题，你没有预料到或无法相信(或者你使用了另一个更丰富多彩的短语，我们在这里不能重复)。事实是，无论你的采购流程有多完善，总有一些支出会超出你的系统。当这些发票开始滚滚而来时，如何处理它们的问题就落在了你的身上。

例如，公用事业供应商的发票。或者来自市场营销、餐饮和活动。或者从任何超出采购系统限制的购买中。或者从不在你批准名单上的供应商那里。你怎么知道这些东西是干什么用的?你怎么知道该怎么做?

如果你不能轻易回答这些问题，是不是该重新考虑一下你的发票解决方案了?有一个消费提示单在那里有了答案，但我们先问几个问题。

你是否批准了之前它已经花了，所以你可以控制政策外的支出?

如果这看起来很简单，那是因为事实就是如此。当你有选择(或者一个新的解决方案给了你选择)在你的钱花出去之前控制住支出时，这个选择的答案总是“是的”。预支授权允许您主动控制成本，对合规有信心，并更容易地管理现金流——所有这一切都是在驱使您的人员前往经过批准的供应商。

你必须打开信封或电子邮件才能拿到发票吗?

这并不是一件坏事——毕竟这是发票交付的方式——但如果您和您的团队仍然在输入所有这些信息，就会有人出错，您就会落后。难道您不想要一个自动扫描发票的解决方案，不管它们是纸质的还是PDF格式的，不管它们是来自经过批准的供应商还是来自您从未听说过的人，所有的信息都能进入您的工作流程吗?答案还是肯定的。

你是否因为自动提前支付发票而获得供应商折扣?

或者更像这样:你等到最后一分钟，因为a)你还没有看到发票，b)现金紧张，或者c)它来自你的系统之外，所以你甚至不知道它是什么。您的解决方案应该以符合您的政策和供应商条款的方式自动支付您的发票。这样你就能最大限度地利用折扣，把更多的钱放在口袋里。

你的员工能在沙发上轻松查看发票吗?

现在人们在世界各地工作，如果他们不能马上看到发票，那么，你可能已经知道你有问题了。您需要一个简单的移动应用程序解决方案，让您的用户可以在任何地方立即审查、接受和拒绝发票。这样，您就可以对所有的发票都有答案，无论它们来自哪里，或者您的审阅人员碰巧在哪里

这些都是非常简单的问题，虽然答案可能不那么容易，但解决方案实际上很容易。你只需要知道要找什么。这些都在7必需品消费提示单。从本质上说，这一切都意味着:一种更简单的方式，确保你的支出政策得到遵守，确保你在所有的意外之前，确保你在正确的时间支付正确的金额。

如果你不能跟上所有这些，你需要一个新的发票解决方案。在7个必需品消费提示单中找到你应该寻找的东西。

你又有什么损失呢?