T&E是什么意思?

T&E这个词经常在商业中被提及，就像大多数商业缩写一样，人们认为它是自动理解的。如果你曾经想知道T&E到底是什么意思，我们不仅会解释它是什么，还会解释为什么这个术语在商业世界中很重要，以及如何关注你的T&E支出可以节省你的商业时间、麻烦和金钱。

基础知识:T&E是什么意思?

T&E的意思是旅行和费用这些短语(T&E，差旅费用)通常用于谈论企业的主要运营成本，平均而言，占预算的10%差旅和娱乐。所以，如果你关心的是削减成本或提高业务流程效率，这是一件大事。

商业影响是什么?

T&E费用管理被认为是第二难控制的运营成本。仔细想想，这是有道理的，因为您公司的差旅和费用预算是您希望降低成本的关键领域之一，但是您的数据可能存储在不同的地方，因此难以整合和评估。

这对你来说意味着什么?

如果你参与降低公司成本——你可能是首席财务官、财务总监或任何财务管理人员——那么你就知道省钱是必要的。但是，如果省钱的话商务差旅费也许看起来并不是优先考虑的事情，但考虑一下:

首先，你可能无法准确地指出你的企业在T&E上花费了多少钱。你不会孤单的。80%的组织仍然依赖于手动流程，这给人为错误留下了很多机会。而且，如果你的系统没有记录下无论何时何地发生的支出，你就没有管理好所有的支出。

其次，你可能认为没有办法在你的开支账单上节省很多钱。幸运的是，情况并非如此。一旦企业知道了自己的真实支出(一个好的T&E系统会告诉他们这一点)，他们通常会惊讶于自己在同一家供应商上花了多少钱，或者有多少员工的支出可能超出了规定。前一种信息为与供应商谈判降低价格提供了一个很好的杠杆点。后者将确保你不会支付重复发票或其他欺诈性费用。事实上，差不多T&E费用的20%脱离政策。

改进T&E流程的好处也适用于商务旅行者。你的员工可能并不都经常出差，但即使他们几乎从不出差或提交费用，他们偶尔也有可能需要自掏腰包为公司买东西。当这种情况发生时，他们会想知道他们会得到回报，而且是及时的。

一个好的T&E管理系统可以让你看到你的支出，使你能够更快地报销员工，同时确保他们提交的费用符合公司的T&E政策。如果你还没有，使用我们的工具来建立您自己的费用政策。