控制公司成本
您的业务支出流程、指标是否与时俱进?
过去几年，毫无疑问，打乱了贵公司和整个经济的消费模式。随着支出的变化，管理商务旅行、其他支出、发票和其他关键业务元素的流程可能会随着支出的变化而变化。
在业务支出的演变过程中，对每个业务支出决策的清晰和信心可能会成为财务团队和其他人的不确定时刻。这是一个公平的问题，你曾经指望的一些标准是否仍然符合标准。
- 你知道你所有的支出数字和某些类别的成本是多少吗?你看不见的东西很难控制。
- 你是否调整了你的关键绩效指标——增加了一些kpi，放弃了一些——以追踪和揭示时代的挑战和机遇?
在使用自动化支出管理解决方案时，需要考虑哪些关键领域和业务指标?
使用公司信用卡支付费用可以改善业务支出控制。
用现金支付业务费用会降低控制，增加风险。鼓励团队成员使用公司信用卡而不是现金，可以提高支出能见度，并提高公司从信用卡回扣中获得的金额。将符合条件的费用乘以信用卡的返利率(最高可达2%)，你就会对可能节省的费用有一个很好的了解。自动化的业务费用和发票解决方案，以及它们的仪表板可以帮助您保持在信用卡和现金的顶端。
需要考虑的kpi:衡量现金和信用卡在机票和酒店等类别的使用情况;追踪公司卡和发票的滞纳金。
使用自动支出管理软件管理收据。
手工的收据和处理会消耗时间和资源。为员工提供一种解决方案，让他们可以拍摄收据的照片，因为它不仅可以缩短书面记录，还可以将收集到的信息直接发送到报告中。自动化和集成还可以让您通过电子方式从供应商和公司卡收集收据，提高您支出情况的及时性和准确性。如果您希望看到手工事务损失的时间——以及自动化的潜力——只需将手工事务的数量除以每小时的分钟数。这个数字可能会让你大吃一惊。使用SAP Concur®解决方案的公司在费用报告处理和处理方面平均节省36%的时间。1
需要考虑的kpi:跟踪需要跟进的收据数量;衡量报告中需要的收据数量，以及包括不必要的收据。
有效地测量业务里程。
对于商务旅行者和财务团队来说，追踪里程既耗时又难以准确。你知道吗，手动跟踪的结果可能比实际行驶的里程多15% ?一个支持gps的移动应用程序可以自动跟踪和提交行程，可以提高准确性，减少超额付款。
应考虑的KPI:确定经常出差的员工，检查里程的准确性，看看他们是否使用了正确的工具和旅行方式。
业务自动化确保审计的准确性。
审计业务费用报告可能会大大消耗财务团队的时间、时间甚至天数，这些时间本可以更好地花在能够创造更大价值的工作上。在外部专家的帮助下，使用人工智能的解决方案可以分析这些费用报告，标记例外情况，并减轻团队生产力的负担。
应考虑的KPI:比较人工审计的报告和自动化审计的报告的百分比。
简化费用流程，提高准确性。
获得衡量和统计支出的能力是一个清理和磨练你的流程和解决方案的机会。您可以微调或删除支出类别，明确并简化业务支出流程和员工体验。或者你可以确认收到的数据是准确和全面的。你可以更好地看到企业支出如何与预测和预算相匹配，或者发现需要修正的问题。
需要考虑的kpi:衡量预算和支出之间的差异;审查报销或更新员工费用的数量;确定要添加或删除的业务支出类别。
在评估自动化解决方案和更好的流程可以提高准确性和效率的方式时，这些例子只是开始，以及如何衡量公司的进展。这些步骤或大或小，但都是积少成多的。当你能看到你所有的花费，并得到答案和见解时，那些怀疑的时刻就会变成清晰和机遇的时刻。
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要了解有关调整kpi、计算支出管理成本以及了解SAP®Concur®解决方案如何提供帮助的更多信息，请阅读以下指南: