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13种方法让你的组织预算保持在正轨上
预算管理对每个组织来说都很复杂，而且高度具体，但有一件事在各个行业都是正确的:积极主动地进行预算管理，通过保持组织的现金流能够适应变化，从而减少业务中断。但这是怎么做到的呢?
什么是预算控制技术?
1.随时准备费用数据
我们的专家总是建议保持你的费用类别汇总数据方便维护保险杠为您的预算和保持在轨道上。一旦准备好了数据，就可以更容易地将组织的关键性能指标(kpi)与行业中的同行进行比较，使用基准测试等评估你的开支管理．这样你就可以根据需要调整开支，同时为下一个预算季节制定计划。
2.教育和培训员工
虽然控制员工可自由支配的支出项目，如家庭办公费用当然已经改变了，你可以通过明确的费用分类教育，重新控制费用，并将最佳实践推广到有效的审批流程。支出可以保持在现有的预算拨款范围内，也可以在业务运营受到轻微干扰的情况下进行调整。
为健康的预算设定目标
以下是一些关于如何保持健康预算的建议，以在未来几年保持敏捷和弹性:
1.确认支出与预算相符
比较费用类别支出和预算分配可能会发现支出管理的挑战。当你每年比较你的支出类型的报告时，很容易确定最高的支出类别——也就是说，如果你的团队准确地报告它们!对员工进行培训和使用费用政策支出类别的审计规则是有效管理预算支出的基础——无论是短期还是长期。当员工第一次提交正确分类的费用报告时，经理可以验证他们批准的费用或发票是否符合他们的运营预算，并且报告的类别是否正确。反过来，这种准确性将阐明趋势和现金流状况。
2.最大化单个平台的价值
虽然允许员工一定程度的自主权是有价值的，但为他们提供多种选择来报告费用可能会影响您的可见度，特别是在紧急情况发生时，并且在使用费用报告方面存在暂时的空白。根据开支管理调查在500位不同规模企业的财务主管中，“75%的财务主管表示，他们的业务经常超出费用、差旅和发票预算。甚至更多的人认为，他们的支出、差旅和发票系统需要更好地连接起来，以实现单一的支出视图。”最大限度地使用单一平台可以使流程和数据尽可能干净。
3.确保支出和目标的一致性
一旦你了解了你的组织每年的总支出，你就能确定随着时间的推移的趋势。这可以帮助你建立一个每个人都能坚持的预算和计划。为团队中的决策者提供准确的费用类型数据将使他们能够为组织的成功预算管理和整体运营绩效做出正确的选择。
按费用类别划分的美国支出基准
一旦你利用了我们的建议，我们建议你定期写一份报告支出类别．通过这种粒度级别，您将能够更好地发现和减少预算超支。让我们来对比一下今年的情况:
保持正常支出的最佳做法
在将您的费用类别与其他SAP Concur客户的费用类别进行比较后，以下是一些最佳实践，可以使您的组织的T&E计划与您的预算保持一致:
- 在费用发生的时间段内提交费用
- 观察实时支出预算访问
- 通过预先批准控制支出
- 将差旅程序整合到差旅费用工具中，并减少差旅费用“隐形”花
- 分配P-Card花一旦发生
- 最大化公司信用卡使用
- 分发实际支出与预算支出每周向部门经理汇报
- 自动提交里程费用
利用这些资源更好地管理预算
- 利用我们的便利开支管理评估工具确定您的系统如何进行测量，并了解您可以做些什么来将您的流程提升到下一个级别。
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