控制公司成本
上路与里程跟踪自动化，这是刚好适合你
各地的企业都依赖员工使用自己的私家车与客户联系并进行销售。然而，里程报销往往仍然是一个繁琐的手工流程，员工不得不自行报告里程，这需要时间，可能导致数据不准确，而且缺乏审计追踪。此外，虚报里程数是一个众所周知的问题，会耗费企业的资金。
让我们看看与Concur Expense集成的两个解决方案，它们将为您的组织提供更精确的里程跟踪，以及详细的文档，并增加汽车费用报销的可视性:
Drive使每英里报销更容易、更准确
Drive是Concur手机应用程序的一部分，它使用手机的传感器和GPS跟踪来测量驾驶距离。Drive还集成了谷歌地图，因此很容易查看行程并记住它们是商务旅行还是私人旅行。这款应用在全球都可以使用，专为按每英里固定费率报销的司机设计。
您可以选择使用“驱动”自动跟踪行程在预先设定的时间。当你在这些时间范围内旅行时，Drive会在后台测量旅行距离，而无需司机进入应用程序。还有一个选项可以手动启动和停止跟踪旅行，这在发生个人事务或司机可能需要在工作和个人需求之间来回切换的情况下很有帮助。
每次旅行都自动添加到“一致费用”中的费用索赔草案中。然后，您可以将符合条件的旅行作为个人汽车里程提交到费用索赔中，这样就可以自动应用您组织的报销率。
Drive与Concur Expense完全集成，具有多种好处，包括自动里程记录、易于使用、与手工处理相比节省时间、提高准确性、详细的文档，以及对汽车费用报销的更大可见性。
观看视频看看它是怎么运作的:
Motus FAVR针对的是里程高的司机
如果您在美国有员工每年驾驶与工作有关的个人车辆超过5000英里，那么您的企业可能会用一个固定浮动汇率(FAVR)而不是固定的每英里费率。(这两种方法都是美国国税局批准的，雇员不必为报销支付税款。)
FAVR模型通常建立在六个部分上——三个固定的和三个可变的——所有这些都被纳入到为每个司机定制的报销计算中。固定成本包括许可证和注册费用，税收和折旧，以及保险费。可变成本包括维护、燃油和机油以及轮胎磨损。
如果你选择使用FAVR报销，Motus FAVR是一个SAP同意的应用程序，也完全集成了Concur费用。员工使用Motus FAVR实时跟踪里程，审查旅行，并自动生成费用报告，每月在Concur expense中提交给经理审批。Motus FAVR可在美国使用，是可扩展的，基于云计算，根据位置、车辆类型和其他因素调整波动。
那么有什么区别呢?
FAVR报销通过考虑特定地点的成本差异，使员工报销个性化。这对员工和公司都有好处，因为报销是基于实际行驶里程，而不是估计的自付车辆使用成本。从本质上说，你避免了过高的薪酬，员工也得到了他们应得的份额。
在此视频中了解更多:
通过自动里程跟踪节省金钱和时间
里程支出一直是许多行业的主要支出类别之一，但这仍然是一个过于依赖人工报告的领域。为你的员工提供自动化的解决方案，如Drive或Motus FAVR，可以让他们更容易准确地跟踪里程。这两种解决方案都集成了Concur Expense，它允许您将它们无缝地折叠到现有的管理和报销系统中，为您的组织提供文档的审计跟踪，并大大改进了汽车费用报销的可见性。
使用这些资源可以了解更多关于自动里程报销的信息
请与您的SAP Concur代表联系，了解更多关于Drive和Motus FAVR如何使您的组织受益的信息。