注意义务
让我们实现自动化:为什么你应该现代化你的县的费用系统
如果你所在的县提交和批准费用报告的过程仍然是手工或纸质的，你并不孤单。不幸的是，尽管地方政府努力优化纳税人的钱，但由于效率低下、缺乏透明度和可见性，遗留的费用系统和过时的技术常常阻碍这一努力。让我们来看看县在报销费用方面面临的一些挑战，并考虑一下自动化将如何提供帮助。
为了诚实起见:手动费用系统是一种痛苦
对于填写费用表格的雇员和处理它的财务团队来说，手动系统都是缓慢和劳动密集型的。填写电子表格或表格，装订收据，匹配费用会占用更多战略性追求的时间。漫长的审批过程也意味着你永远无法获得完整的最新消费信息。
人工费用系统也容易出现人为错误——特别是考虑到手动跟踪员工费用的繁琐任务——有费用的风险，比如里程数，没有报告，不符合规定的费用被批准。这两种情况都会导致你对你的支出情况的不准确描述。除了人为错误，欺诈行为更容易在遗留的费用系统下躲过监视。
缺乏透明度和可见性可能是遗留费用系统的最大问题之一。你无法管理你看不到的东西，在涉及到政府资金时，合规尤其重要。为了做出更好的预算决策，您需要清晰、准确和最新的信息以及有效监督的正确工具。
现在是时候改变你的开支制度了
自动化您的支出流程解决了手动系统的这些缺点，加快了周期时间，消除了人为错误，减少了欺诈，并提供了支出的清晰可见性。此外，你的县可以利用2021年《美国救援计划法案》提供的政府资金，快速推进这种类型的数字转型努力。
一个自动化的支出流程可以让您轻松准确地跟踪支出。自动化解决方案还可以快速发现不一致的地方，并突出显示重复索赔或丢失收据等问题。以下是另外三个县可以从自动化支出流程中受益的领域:
时间管理:自动化的支出流程可以几乎实时地告诉你谁花了多少钱，花在了哪里，让你的支出和现金流透明可见。有了正确的财务数据和分析工具，您还可以更准确地进行计划，因为您可以识别趋势并改进支出预测。
控制和合规:自动化费用系统还可以标记和阻止不合规的交易。例如，有了当地政府的合规政策，财务团队可以更透明地跟踪支出，通过预先批准增加控制，并通过分析、人工智能和机器学习等智能工具大大简化报告和审计。
员工的经验:让我们面对现实吧:员工们不喜欢繁琐的手工支出流程，现在许多人都在远程工作，纸质流程尤其成问题。自动化简化了费用处理过程，使其更高效、更容易、更不容易出错。例如，一个基于gps的应用程序可以用来自动跟踪汽车里程，或者一个数字界面可以为新员工提供帮助、指导和培训帮助，当他们第一次使用新技术时。自动化节省的时间可以花在更战略性的工作上，为你的选民服务。
你需要的解决方案，你应得的自动化
管理你的县的预算不是一件简单的任务，过时的人工支出系统使之更加困难。这就是为什么越来越多的县开始求助于SAP Concur等自动化解决方案，利用移动应用程序的便利，使他们的支出系统现代化，跟踪支出发生的时间和地点。SAP Concur解决方案使所有参与的人都能更简单、更高效地处理这一过程，并使您的县全面了解您的资金是如何真正服务于您的选民的。有了SAP Concur无与伦比的自动化功能，您将了解更多信息，从而可以做更多工作。
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