我们回答:什么是费用报销?以及其他常见问题。

• 什么是费用报销?
• 哪些费用是可以报销的?
• 我需要收据来补偿雇员吗?
• 我如何支付费用报销?
• 我要多久才能报销费用?
• 费用报销算作收入吗?报销的费用要纳税吗?
• 除了费用报销，还有别的办法吗?
• SAP Concur费用报告和报销服务是否适合小型企业?

什么是费用报销?

费用报销是从你的企业支付给员工的业务相关的费用，他们个人发生的。报销金额应与费用金额完全匹配。

哪些费用是可以报销的?

双方有权决定哪些费用可以报销。首先是美国国税局(IRS)。你的员工所产生的所有费用都属于这个范畴国税局的指导方针作为你的其他业务支出，比如租金和工资。简单地说，有效的费用必须是合理的，并且是为了赚取收入而发生的。

当然，控制什么可以报销，什么不可以报销的第二方是企业所有者或公司财务负责人。员工可以订商务舱机票吗?他们在招待客户时可以无限量地喝酒精饮料吗?确保员工清楚什么可以花钱，什么不能花钱(在钱花出去之前)最简单的方法就是制定一个明确的计划费用政策在的地方。

如果您目前没有费用政策，SAP Concur已经开发了一个费用政策制定者您可以根据自己的需要免费定制。

我需要收据来补偿雇员吗?

是的!没有收据，千万不要报销费用。作为企业主，确认每一笔支出的有效性不仅重要，而且如果你接受了国税局的审计，收据是不可转让的。

要获得报销资格，你的员工应该创建一个费用报告记录发生的每项业务费用的细节。每笔报销都应提供详细的收据。(对于里程，员工应保存里程日志或使用距离跟踪应用.）

保存收据对员工和企业主来说都是一个巨大的痛点，这也是许多企业开始求助的原因之一无纸化费用申报．

我如何支付费用报销?

您可以将报销直接集成到您的工资系统中，或者通过支票或直接存款单独报销员工的费用。虽然对雇主来说很方便，但要记住，通过工资单报销费用可能意味着员工要等更长的时间才能拿到钱。

我要多久才能报销费用?

无论金额是多少，都应该立即偿还员工的个人资金。作为一个最佳实践，确保员工在他们的信用卡账单有机会到达之前获得报销的业务费用。

费用报销算作收入吗?报销的费用要纳税吗?

要回答这两个问题:不。对于雇员来说，报销的费用不被认为是收入，因为报销的资金只是取代了个人支出的资金。因此，报销费用不需要雇员向国税局申报(原来的个人收入已经被征税了)。即使资金是通过工资报销的，费用报销金额也应该作为一个单独的项目出现，不受任何税收的约束。

对于企业来说，费用报销被认为是一项支出，可能会减少你要支付的税款。

除了费用报销，还有别的办法吗?

在大多数情况下，费用报告和报销是无法完全避免的。但传统报销的一些常见替代/补充包括:

• 进步
• 每及补助费
• 公司卡
• 购买卡(p卡)

SAP Concur费用报告和报销服务是否适合小型企业?

如果管理费用报告和报销对你来说听起来很耗时，你并不孤单。我们每天都与各地的小企业合作，消除纸质费用流程的麻烦、风险和成本。

我们的服务不仅适用于各种规模的企业，而且比人工费用报告的成本更低。观看这段2分钟的视频看看Concur Expense是如何运作的。如果你喜欢你所看到的，跳进我们的自导的演示．