增长和优化
采用支出自动化来最大化你的新资金
当你的公司获得一笔新的现金注入时，你就有一个好问题要处理了。许多企业面临着如何使用新资金的困境。从新设备到新人才，再到更换破旧的办公家具，投资于一切往往都是有充分理由的。这样的例子不胜枚举，在你意识到之前，这些钱很快就花光了。
这就是为什么你要优先考虑能给你带来最大回报的支出。那么，你如何从你的资金中获得最大的好处呢?通过从一开始就更好地管理。
让我们来看看一些方法，你可以数字化转换你的财务流程，使你的资金更好地为你服务。
支出管理自动化是如何工作的?
数字化和自动化支出(如员工支出、供应商发票和差旅成本)可以为您的业务提供更坚实的基础，以帮助确保未来的增长和弹性。数字化转型也是各种规模企业的一个主要优先事项，以确保运营更好，员工工作效率更高，并更好地控制现金流。
此外，许多公司都在寻找实施时间更快的数字创新解决方案，特别是当他们寻求更快的ROI和数字化时。
自动化是一个广泛而有时被误解的概念。在这里你可以得到一个基本的了解AI和ML自动化解决方案如何解决业务问题．
当谈到自动化你的财务流程时，本指南，6种方法来发展您的业务与支出管理自动化，展示了如何最大限度地提高自动化程度，并消除支出的缺口，使其超越你的现金流。
请记住:你的竞争对手也在考虑数字化转型和自动化。看到首席财务官需要关注的五大趋势看看什么是企业和他们的财务主管的首要任务。
你真的需要自动化吗你的花管理?
即使您有适当的流程来管理财务任务，您是否知道随着业务的发展，它们能在多大程度上支持您?
确定你公司的支出管理流程实际工作情况的第一步是使用这个方法控制和合规财务状况记分卡快速评估你的业务现状以及如何改进。
利用数据做出更明智的决策
如今的企业正在更多地接受数据驱动的决策。自动化可以为您提供提高商业智能和获得可操作的见解的工具。
在为你的新资金规划路径时，使用工具来制定应急计划，以应对不确定性，加强你的营运资本，提高公司支出的能见度，并找到节省成本的机会。看到通过数字化转型实现金融弹性的6项战略了解更多。
提高支出透明度
获得更大的支出透明度——用于内部跟踪，以及可能需要提供给业务外部利益相关者的任何报告——是了解你所处位置以及如何控制成本的关键。
在牛津经济研究院全球+美国报告:新时代的领导力，接受调查的企业领导者表示，在将企业财务流程数字化后，他们看到了支出的可见性提高、现金流管理更好、成本节约更多，并改善了财务预测。
找到合适的工具可以帮助您更好地利用业务分析来确保差旅和费用政策符合规定，改进预算、预测等。看到你需要的报告，不需要花费你没有的时间了解更多。
确保合规的方法
保持合规是一项挑战，但这是保持对支出的控制、减少错误和欺诈的关键。同样重要的是，要遵守商业规则，并与你可能达成的任何商业协议保持一致。
现在是时候回顾一下你在支出政策和减少欺诈方面的立场了。使用这张提示表，建立合规文化的最佳建议，要考虑的政策和流程，保持你的底线，同时保护你的公司和员工。
大约20%的费用不在保单范围内。想想这会对你的底线产生多大的影响，并消耗掉你的新资金。但是，加强你的支出政策并正确沟通是控制这种情况的第一步。从这个简单易用的开始费用政策模板．您还需要检查您的供应商发票政策，以及这个发票策略模板能帮上忙。
最后，据估计，企业每年会因为欺诈损失5%的收入。所以，你肯定想把它扼杀在萌芽状态。请看我们的简短指南防范欺诈减少欺诈的方法。
支出管理自动化的投资回报率是多少?
当谈到投资你的新资金时，最大的问题当然是:多快会有回报?
许多公司都意识到，通过能够更快启动和运行的解决方案，他们将看到更快的投资回报率。看看这个案例研究，Gallagher在两周内推出SAP Concur解决方案，以了解更多。
在易观梅森公司2022年的一项调查中，公司平均在8个月内看到了正的投资回报率在实施差旅费用和/或供应商发票管理解决方案后。看看这张信息图，金融自动化的数字化转型之路，以了解公司通过自动化差旅、费用和供应商发票管理节省了多少费用。
想知道你公司的投资回报率是多少?试投资回报率计算器为公司和员工费用管理而且同意发票ROI计算器．