注意义务

什么是注意义务?

SAP Concur团队 |

什么是注意义务?

注意义务是一个组织保护员工不受伤害的法律义务。例如,当员工出差时,企业采取一切合理措施确保人们在路上的安全是至关重要的。

为什么注意义务很重要?

当然,让人们远离伤害是正确的事情。当企业领导者创造一个安全的环境时,它可以建立员工的信任、忠诚和留住。

然而,注意义务不仅仅是一种善举。预测风险、采取预防措施和快速响应危机有助于保持业务连续性,这是一个关键的公司目标。这也是一项在世界范围内得到认可和执行的法律要求。未能提供注意义务可能会使公司陷入法律麻烦。到底有多大的麻烦取决于犯罪行为的性质和组织所在的国家。

了解更多:注意义务是企业弹性的关键

谁负责注意义务?

注意义务是一项重大而复杂的责任。这对于任何一个人或部门来说都是无法单独处理的。差旅经理、差旅管理公司、财务主管、安全团队、人力资源、风险和合规专业人员……整个组织都需要共同努力,提供高质量的“注意义务”。

注意义务难以履行吗?

是的,尤其是在这个时代。在线预订的兴起,让一度集中的企业差旅系统大开眼界,因为员工可以自己在多个网站预订差旅。这使得获取完整的预订数据、了解旅行者的位置、保持联系以及在发生紧急情况时迅速让员工回家变得前所未有的困难。

关键是,理解和计划不可预见的风险是注意义务的重要组成部分。从航班取消到恶劣天气,再到外国的政治动荡,一切都是如此。

参见:照顾义务计划的10个建议

公司如何履行注意义务?

生活中几乎每件事都有风险。因此,完全消除与旅行相关的风险是不可能的。任何组织所能做的最好的事情就是为意外做好准备。这在很大程度上来自于拥有提供良好的注意义务所必需的工具、合作伙伴和数据。

SAP Concur可以近乎实时地整合来自多个来源的预订、费用、信用卡和移动数据。这样,公司就会制定一个全面而综合的注意义务计划,使您能够:

  • 在一个地方找到所有员工的位置和行程
  • 监控可能影响员工的风险和潜在威胁
  • 轻松地与员工沟通,并为他们提供专家支持

了解更多关于注意义务的知识

准备好扩展关于注意义务和组织责任的知识了吗?观看我们的点播回放注意义务的演变:如何管理和预测风险来自2021年SAP Concur旅游业峰会。

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